垫付差旅费会计分录怎么做

垫付差旅费会计分录怎么做

作者: 桢是帅哥

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2025-11-10 22:46:23

我辛苦跑项目,垫付6100。报销被卡,最后只到手600。面对5500元的损失,

我没有骂娘,反而笑出了声。领导嘲讽我:“你看,不闹事多好,年轻人要懂得吃Kin亏。

”我点头称是,目光沉静。两天后,公司一个价值千万的项目需要紧急出差。

任务工单发到我这里,我直接点了个“不接收”。工单被发到群里,无人回应。

没人傻到再拿5500块钱去赌公司的良心。财务主管急了,

给我打电话:“上次的5500块,我马上给你补齐,你把这次任务接了。

”第1章 报销单上的羞辱“陈阳,你这差旅报销单,不对。

”财务主管李姐那张涂着厚粉的脸从电脑屏幕后抬起来,推了推鼻梁上的金丝眼镜,

食指在我的报销单上点了点。我心里一沉。为了这个项目,我一个人在邻市待了三天两夜,

总共只睡了不到五个小时。客户的服务器半夜三点崩溃,我从旅馆床上爬起来,

打车过去紧急修复。凌晨的街上空无一人,只有冷风刮得人脸生疼。回来的时候,

整个人都快散架了。垫付的所有费用,交通、住宿、餐饮,一笔一笔,清清楚楚,

发票贴得整整齐齐,总计6132.5元。为了凑个整,我只填了6100。“李姐,

哪里不对?发票都在这儿,明细也写清楚了。”我递上一包刚买的华子,脸上堆着笑。

这是职场的规矩,阎王好见,小鬼难缠。李姐没接烟,眼皮都懒得抬一下。“住宿超标了。

公司规定,普通员工出差,住宿标准一天不能超过三百。你这住的什么酒店,一天五百多?

”“客户公司就在那家酒店旁边,方便处理紧急情况。而且当时订得急,

周边的便宜旅馆都满了。”我耐着性子解释。“那是你的问题,不是公司的问题。

”李姐的语气不容置疑,“还有这交通费,你怎么打的全是专车?地铁公交不能坐吗?

公司给你报销,不是让你去享受的。”我胸口一股火气往上窜。那几天,我不是在客户公司,

就是在去客户公司的路上,时间掐得死死的,哪有功夫去挤地铁?“李姐,项目紧急,

客户那边催得厉害……”“行了行了,”她不耐烦地打断我,“都像你这样,

公司的成本还怎么控制?拿回去,重填。”报销单被她轻飘飘地推了回来,

像一记无声的耳光。我捏着那张纸,指节因为用力而泛白。

我看向坐在不远处独立办公室里的部门经理,王海。他正端着茶杯,

透过玻璃墙饶有兴致地看着这边,一副事不关己的样子。我深吸一口气,压下火气,

拿着报销单回到工位。旁边的同事小张凑过来,压低声音:“阳哥,又被卡了?

这老妖婆就是这样,不给她塞点好处,天王老子的报销单她都敢卡。”我没说话,

只是盯着那张单子。上面的每一笔数字,都记录着我那几天的奔波和疲惫。

我重新整理了思路,找到王经理,把情况说明了一遍。王海放下茶杯,

慢悠悠地开口:“小陈啊,我知道你辛苦。但是,公司的规矩就是规矩。

李主管也是按章办事,咱们要理解。”他顿了顿,語氣變得語重心長:“你看,

你刚来公司不久,要学会灵活变通。有时候,吃点小亏,是为了以后走得更远。

眼光要放长远一点嘛。”我看着他虚伪的嘴脸,胃里一阵翻江倒海。“王经理,您的意思是?

”“我的意思是,你这张单子,换个方式填。比如,住宿费就按三百的标准来,交通费嘛,

你就写公交地铁。这样,不就合规了吗?”我瞬间明白了。他不是要我合规,

他是要我把这笔损失自己吞下去。“那多出来的部分呢?”我追问。王海拍了拍我的肩膀,

一副“你小子孺子可教”的表情:“年轻人,吃亏是福嘛。你这次为公司省了钱,

我都看在眼里,以后有机会,我肯定会提携你的。”我看着他画的大饼,心里冷笑不止。

回到工位,我在众目睽睽之下,把那张6100的报销单撕掉,然后重新拿了一张,

在金额那一栏,只填了住宿和最基本的交通补贴。总金额:600元。

第2章 六百块的“福气”当我把那张只填了600元的报rayed销单递给李姐时,

她脸上那层厚厚的粉都遮不住惊讶。她仔仔细细看了两遍,确认金额无误后,

嘴角勾起一抹得意的弧度。“这才对嘛。早这样不就完了?”她拿起红笔,大笔一挥,

签上了自己的名字。整个过程流畅无比,再也没有半句废话。我拿着签好字的单子,

转身就走。身后传来她和旁边同事的低语:“现在这些年轻人,就是得敲打敲打,

不然不知道天高地厚。”我脚步没停,径直走向王海的办公室。王海看到我手里的单子,

满意地点了点头:“嗯,小陈,这就对了嘛。你看,换个思路,问题不就解决了?

你这次做得很好,我很欣赏。”他签下自己的名字,把单子递给我,

然后又开始了他那套“吃亏是福”的陈词滥调。“你看,不闹事多好,年轻人要懂得吃亏。

这五千五百块,就当是为你的前途投资了。以后公司有好事,我第一个想到你。

”我接过单子,脸上挤出一个笑容,甚至还带着几分感激:“谢谢王经理提点,我明白了。

以后一定多跟您学习。”我的笑容似乎让他很受用。他哈哈大笑,挥了挥手:“去吧去吧,

好好干。”我拿着那张价值600元的报销单,走出他的办公室。那一刻,

整个部门的同事都抬起头看我,眼神各异。有同情,有惋惜,也有幸災乐祸。

我没有理会他们,径直回到自己的工位。坐下后,我看着窗外的高楼大厦,

胸中的那股火气不知何时已经完全熄灭了,取而代之的是一片冰冷的平静。我没有骂娘,

没有摔东西,甚至连一句抱怨都没有。我笑了。是的,我看着那张轻飘飘的纸,

想到了自己那三天两夜的辛苦,想到了王海和李姐那两张丑陋的嘴脸,然后,我笑出了声。

笑声不大,但在安静的办公室里,却显得格外突兀。旁边的小张吓了一跳,

担忧地看着我:“阳哥,你……你没事吧?别想不开啊,为了这点钱不值得。”我摇了摇头,

把报销单收好,打开电脑,开始处理手头积压的工作,仿佛什么都没有发生过。

王海从办公室里探出头,正好看到我“平静”的样子,他大概以为自己的“教导”起了作用,

脸上露出一个嘲讽的笑容,随即又缩了回去。他们都以为我认栽了。

他们以为这个刚毕业没多久的愣头青,被社会的潜规则好好上了一课,终于学会了忍气吞声。

他们万万没想到,我不是认栽。我只是觉得,跟这群蠢货讲道理,实在是太浪费口舌了。

有些事情,只有让他们切肤之痛地感受到,他们才会明白。那6三百块钱,

很快就打到了我的卡上。看着手机银行提示的入账信息,我再次笑了。

这大概就是王经理口中的“福气”吧。真好。

第3章 千万项目的“紧急”工单接下来的两天,我表现得像一个模范员工。每天准时上班,

认真工作,见了王海和李姐,依旧是那副恭恭敬敬的样子,甚至比以前还要客气几分。

王海对我这种“识时务”的态度非常满意,偶尔路过我工位,还会“亲切”地指点两句,

话里话外都在暗示我,只要好好跟着他干,前途一片光明。李姐似乎也忘了之前的不快,

每次我去财务报销一些零碎的办公用品费用时,都批得异常爽快。大概在她看来,

我已经是一只被驯服的绵羊,再也构不成任何威胁。整个部门的气氛因此变得有些诡异。

同事们看我的眼神里,同情渐渐变成了轻视。他们大概觉得,这个叫陈阳的小子,骨头太软,

被人欺负到这份上,屁都不敢放一个。小张好几次想跟我说点什么,

但看到我那张平静无波的脸,又都把话咽了回去。我不在乎。我在等一个机会。

一个让他们所有人都笑不出来的机会。机会在第三天下午来了。那天下午三点,

公司内部的协同办公系统突然响起了一阵急促的尖锐提示音。这是最高级别的紧急任务提醒。

紧接着,一个加粗标红的工单被直接指派到了我的名下。

项目名称:远航集团数据中心紧急迁移项目级别:S+客户要求:今晚七点前,

必须派技术专家抵达现场,明早八点前完成初步迁移方案。

备注:此项目为集团战略级合作,合同金额超千万,若延误,我方将面临巨额违约赔偿。

工单下面,附带着密密麻麻的技术文档和客户需求。我扫了一眼,

就知道这活儿为什么会直接派给我。这个远航集团用的,

是一套极其小众的、从欧洲引进的服务器架构。而整个公司,不,甚至可以说整个市里,

能够熟练操作并进行底层数据迁移的,只有我一个人。当初公司为了拿下这个技术认证,

花了不少钱送我去培训。现在,我成了那个独一无二的“专家”。

办公室里所有人都看到了这条工单。王海几乎是第一时间就从他的办公室里冲了出来,

脸上带着一种压抑不住的兴奋和紧张。“陈阳!工单收到了吗?快!马上准备一下,

客户那边等着呢!”他搓着手,眼睛放光。这可是千万级别的大项目!要是做成了,

他作为部门经理,年终奖金能拿到手软,履历上也能添上浓墨重彩的一笔。他走到我身边,

居高临下地看着我,语气带着不容置疑的命令口吻:“机票我已经让行政去定了,

你现在就回去收拾东西,一个小时后出发去机场。这是个天大的好机会,

你一定要给我办得漂漂亮亮的!”他似乎完全忘了两天前,

他是如何克扣我那五千五百块钱的。在他眼里,我只是一个工具。一个在他需要的时候,

可以随时使唤的工具。我抬起头,看着他那张因兴奋而微微涨红的脸,然后,

目光落回到电脑屏幕上。屏幕上,那个鲜红的工单旁边,有两个清晰的按钮。

一个是绿色的接收。一个是灰色的不接收。我的鼠标光标,在屏幕上缓缓移动,

像一只悠闲散步的猫。最后,它停在了那个灰色的按钮上。

在王海期待的、灼热的目光注视下,我轻轻地,点了下去。“咔哒。”一声轻响,

如同在平静的湖面投下了一颗石子。系统弹出确认框:您确定不接收此紧急任务吗?

我再次点击。确定。下一秒,那条加粗标红的S+级工单,从我的任务列表里消失了。

系统提示:任务‘远航集团数据中心紧急迁移’已被技术部员工陈阳拒绝。

第4章 死寂的工作群整个办公室的空气,在那一刻仿佛凝固了。王海脸上的兴奋和得意,

瞬间僵住,变成了难以置信。他死死地盯着我的电脑屏幕,

眼睛瞪得像铜铃:“你……你干了什么?你知不知道这是什么项目?你敢拒绝?

”他的声音因为震惊而变得尖利,引得周围所有同事都看了过来。我靠在椅子上,

双手交叉放在脑后,平静地迎上他的目光。“王经理,我点了‘不接收’。这个项目紧急,

需要立刻出差,垫付的费用估计不会少。我一个刚毕业的,

卡里确实没那么多钱能先垫付给公司了。”我的声音不大,但每个字都像一颗钉子,

钉进了死寂的办公室里。王海的脸瞬间涨成了猪肝色。他指着我的鼻子,

手指因为愤怒而微微颤抖:“陈阳!你这是什么态度?你这是在威胁我吗?

你不想干了是不是?”“王经理,我只是在陈述一个事实。”我摊了摊手,表情无辜,

“我的银行卡余额,您要不要看看?确实承担不起再一次的垫付风险了。”“风险”两个字,

我咬得特别重。周围的同事们,之前还是一副看戏的表情,现在全都惊得合不拢嘴。

他们终于明白了我那天的“认怂”和这两天的“平静”意味着什么。那不是懦弱,

那是在积蓄力量,等待这致命一击。王海被我噎得半天说不出话。

他当然不能在公开场合承认公司会赖掉员工的垫付费,那等于动摇了整个部门的军心。

但他更不可能当着所有人的面,承诺这次的钱一定能报。因为那等于承认上次克扣我是错的,

他这张老脸往哪儿搁?“好!好!陈阳,你行!”他气急败坏地连说三个“好”字,

“你不干,有的是人干!”说完,他猛地转身,一阵风似的冲回自己的办公室,

“砰”的一声甩上了门。几秒钟后,公司技术部的大群里,一条@全体成员的消息弹了出来。

正是那条S+级的紧急工单,被王海直接甩进了群里。

王海:@全体成员紧急任务远航项目,技术部谁能接?立刻出发!项目奖金丰厚,

另有特殊补贴!他特意加上了“奖金丰厚”和“特殊补贴”,试图用利益来驱动别人。然后,

整个世界都安静了。时间一分一秒地过去。一分钟。两分钟。五分钟。

那个拥有几十号人的工作群,死一般的寂静。没有一个人回复,没有一个人冒头。办公室里,

只能听见压抑的呼吸声和鼠标偶尔的点击声。所有人都低着头,假装在忙自己的事,

但每个人的眼角余光都在疯狂地扫视着屏幕上的那个群聊窗口。大家心里都跟明镜似的。

这个项目,只有陈阳能做。就算有别人勉强能做,谁又愿意拿自己的几千甚至上万块钱,

去赌一个已经被陈阳验证过的、毫无诚信可言的报销流程?那个“特殊补贴”,

听起来更像一个笑话。王海画的大饼,已经没人信了。我靠在椅子上,

甚至有心情打开了电脑上的扫雷游戏,慢悠悠地点着鼠标。我知道,现在最着急的人,

不是我。第5章 财务主管的电话又过了十分钟。王海办公室的门猛地被拉开,

他像一头暴躁的狮子,在门口扫视了一圈,目光最终还是落在了我的身上。那眼神,

像是要活剥了我。但他没过来。他知道,现在过来放狠话已经没有任何意义。

项目的时间正在一分一秒地流逝,客户的催命电话估计已经打爆了他的手机。他深吸一口气,

又“砰”的一声关上了门。办公室里的气氛愈发凝重。小张偷偷给我发了条消息:“阳哥,

牛!全公司你独一份!”我回了他一个笑脸。大概下午四点半,

离客户要求的七点只剩下两个半小时。我的手机响了。是一个陌生的座机号码。我接了起来。

“喂,是陈阳吗?”电话那头传来一个熟悉又尖锐的女声。是财务主管,李姐。

她的声音不再有之前那种居高临下的傲慢,反而带着一丝刻意压抑的焦躁。“是我,李姐,

有事吗?”我明知故问。“那个……陈阳啊,”她清了清嗓子,似乎在组织语言,

“你上次那个报销单,我后来又看了一下,觉得有点问题。”我差点笑出声。

现在觉得有问题了?“哦?什么问题?”“是这样,我跟王经理沟通了一下,

觉得你当时出差确实情况特殊,一切以项目为重嘛。那个住宿费超标和交通费的问题,

可以特事特办。”她的语气变得异常“通情达理”。“所以呢?”我继续问。

“所以你把那张6100的单子重新提交一下,我这边马上给你走加急审批,今天下班前,

钱就能到你账上。”听着她在电话那头低声下气的样子,我心里一阵舒畅。这就是我想要的。

不是那五千五百块钱,而是这份本该属于我的尊重,和她现在不得不低头的姿态。

但我并不打算就这么轻易地结束。“李姐,这不合规矩吧?”我学着她之前的腔调,

慢悠悠地说道,“公司规定,住宿不能超过三百,交通也不能总打专车。我不能为了自己,

破坏公司的制度啊。”电话那头沉默了。我能想象到李姐那张涂着厚粉的脸,

现在肯定已经气得扭曲变形了。过了足足十几秒,她才咬着牙开口,

声音几乎是从牙缝里挤出来的:“陈阳!你别太过分!

现在公司有个千万级别的项目等着你去做,你耽误得起吗?”图穷匕见了。“李姐,

这您就说错了。”我的语气依旧平淡,“第一,耽误项目的不是我,

是公司的报销流程有问题。第二,我现在手头没钱垫付,就算想去也去不了。

巧妇难为无米之炊,您说是吧?”“你……”“哦对了,”我打断她,

“刚才王经理在群里发任务了,还说有重赏。您看,现在群里这么安静,

说明大家可能都跟我一样,比较穷,垫不起这个钱。这恐怕不是我一个人的问题,

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